Slim Netwerken

Professioneel netwerken is van onschatbare waarde indien u vooruitgang wilt boeken. Maar hoe pakt u dat netwerk het best aan?
Professioneel netwerken is van onschatbare waarde indien u vooruitgang wilt boeken. Maar hoe pakt u dat netwerk het best aan? Hoe kunt u een belangrijke rol spelen in een netwerk, zelfs al staat u onder grote tijdsdruk? Hoe belangrijk is e-mail voor een goed contact met de mensen in uw netwerk? En kunt u zomaar een vraag om hulp onbeantwoord laten?

Het is niet enkel wat u weet...

Iedereen die een job vond dankzij positieve referenties kent zeker de voordelen van professionele netwerken. Kennis delen is heel belangrijk om hogerop te geraken. Ondanks alle voordelen kunnen netwerken echter ook zwaar zijn. Denk maar aan de volgende struikelblokken:

• U hebt veel contactpersonen, maar ook veel moeilijkheden om consequent te communiceren.
• U hebt het vaak moeilijk om hulp te vragen.
• U weet niet zeker wat u anderen te bieden hebt.
• U hebt helemaal geen tijd om te netwerken.
• U denkt dat netwerken vooral een kwestie van kletsen en roddelen is, en daar voelt u zich helemaal niet goed bij.
• Uw carrière is in een overgangsfase en uw netwerk staat nog in de kinderschoenen.

Stuk voor stuk realistische zorgen. Met de juiste aanpak zijn ze echter vlot aan te pakken. Het is nooit te laat om vooruitgang te boeken in een netwerk. Het is altijd het goede moment om inspanningen te leveren, en er zijn steeds aspecten en invalshoeken waaraan u kunt bijdragen.

Waarom slim netwerken belangrijk is

Heel wat bedrijven zijn voorzichtig bij het aanwerven van personeel en letten er op dat ze zeker de juiste persoon voor de juiste baan vinden. Netwerken en referenties worden hierdoor zeer belangrijk, en schuiven zelfs andere rekruteringsmethodes naar de achtergrond. Het loont dus zeker om deel uit te maken van een stevig netwerk.
Iedereen haalt voordelen uit de uitwisseling van ideeën. Als u een grote kennissenkring hebt, kunt u ook altijd wel ergens terecht voor advies of nieuwe ideeën.

De uitdaging voor administratieve professionals

U krijgt voortdurend de vraag om meer resultaat te boeken met minder hulp. In veel gevallen krijgt u zelfs nieuwe en steeds complexere verantwoordelijkheden. Uw netwerk kan in die gevallen zeer belangrijk zijn voor het stroomlijnen van uw nieuwe taken.
Even een voorbeeld: u krijgt een nieuwe taak toegewezen. Vanaf nu bent u ook verantwoordelijk voor de planning van evenementen. Uw eerste opdracht is de organisatie van de jaarlijkse verkoopsmeeting in het hartje van Brussel. Indien u gemakkelijk kunt netwerken, kunt u bij uw contacten navragen of er iemand op de hoogte is van goedgelegen hotels of ontmoetingsplaatsen in de buurt.
Veel administratieve krachten ondersteunen managers die vaak uithuizig zijn. Anderen zijn dan weer de steun van afzonderlijke afdelingen met veel verschillende medewerkers. Een stevig netwerk met externe contacten kan vermijden dat u zich geïsoleerd voelt, waardoor u sneller resultaat boekt.

Uw uitdaging: Slim Netwerken

Zes tips die u kunnen helpen bij het netwerken:

1. Geef informatie door. Netwerken is vooral een zaak van geven en nemen. Het is altijd een slimme zet om als eerste te geven. Selecteer een persoon in uw netwerk die in volle carriere-overgang zit en bied uw hulp aan zonder dat hij of zij dat specifiek vroeg.
2. Omring u niet alleen met gelijkgezinde mensen. U kent en waardeert vast wel mensen die hetzelfde studeerden als u, die een gelijkaardige carrière nastreven, evenveel ervaring hebben of dezelfde interesses delen. Zoek in elk geval ook iemand die niet in dat rijtje thuishoort en maak hem of haar deel van uw netwerk.

3. Verlies de telefoon niet uit het oog. E-mail mag dan gemakkelijk zijn om contacten te leggen, een persoonlijke aanpak is niet te verwaarlozen. Nodig regelmatig iemand uit uw netwerk uit voor een lunch of een ontmoeting.

4. Ontmoet elkaar. Indien het niet altijd eenvoudig is om mensen uit het netwerk te ontmoeten, kunt u ze vooraf al in uw agenda boeken. Maak er een gewoonte van om geregeld iemand uit te nodigen, al is het maar om even bij te praten. Verjaardags- en postkaarten zijn ook een goede en eenvoudige manier om persoonlijk contact te onderhouden.

5. Verwaarloos uw kennissen niet. Zelfs indien u aan het begin van uw carrière staat of net een nieuwe uitdaging aanpakt, kunt u beter uw vorige netwerk niet verwaarlozen. Bestaande contacten, inclusief vrienden en familie, kunnen u immers altijd bijstaan.
6. Trek voldoende tijd uit. Indien u niet over de gepaste informatie of vaardigheden beschikt om te helpen, dan is dat zo. Maar misschien kunt u wel gedeeltelijk helpen of kent u iemand die een oplossing kan bieden. Wees steeds eerlijk over wat u wel en niet kunt doen.

Vooruitgang opvolgen en resultaten belonen
U verhoogt uw kansen op succes aanzienlijk als u deadlines vastlegt voor de bovenvermelde stappen. Vergeet ook niet om uzelf te motiveren: stel voor uzelf een beloning in het vooruitzicht bij een goede uitvoering.