Meer Orde

Sommige mensen kunnen niet aan rommel ontsnappen, hoe hard ze het ook proberen. Wat zijn de ergste boosdoeners en hoe kunt u die in toom houden? En is een beetje wanorde in het hedendaagse drukke kantoor eigenlijk niet te verwaarlozen als het uiteindelijke resultaat maar productief is?

Vele soorten rommel
Papier zorgt voor veel (zichtbare) rommel, maar het is zeker niet de enige oorzaak van wanorde. Een paar voorbeelden van wanorde op het werk:

• Niet gearchiveerde e-mails en elektronische bestanden.
• Lange of ongestructureerde vergaderingen.
• Geluidshinder van nabijgelegen werkruimtes en kantoormachines
• Collega's die zomaar even langskomen en uw concentratie verstoren.
• Tijd- en budgetrovende projecten die niet echt belangrijk zijn voor de core business.
• Ook uw gedateerde cv's, sollicitatiebrieven en referenties veroorzaken nutteloze wanorde, tenzij u ze gebruikt als startpunt voor het creëren van nieuwe projecten en ideeën.

Waarom orde belangrijk is

• Vergeleken met een paar jaar geleden zijn de meeste werkplaatsen "leaner and meaner". Het werktempo ligt hoger en het is belangrijk om snel de juiste benodigdheden te vinden: tijd die u spendeert met het zoeken naar de juiste middelen, spendeert u beter aan het project zelf.
• Er wordt steeds meer in projectteams gewerkt om een doel te bereiken en om werknemers onderling te stimuleren. Wanneer u niet op kantoor bent, moeten sommige collega's toch probleemloos verder kunnen werken aan de projecten waarbij u betrokken bent. Steeds orde houden is dus belangrijk.
• Het oog wil ook wat. Zelfs al is het bureau van uw manager wanordelijker dan het uwe, u weet nooit wie er langskomt. De (wan)orde van uw werkplek draagt bij tot de eerste indruk die iemand zich van u vormt. En die iemand kan iedereen zijn: een collega, een manager, of een toekomstige nieuwe baas.

De uitdaging voor administratieve professionals

• U bent de organisatorische spil, zowel voor managers als voor collega's. U coördineert het project, volgt het budget op, en organiseert en plant vergaderingen. Uw collega's zien u als het toonbeeld van orde en organisatie.
• Rommel vermijden en indijken draagt bij tot een geslaagde dagtaak. Hoe beter georganiseerd uw werkplek is, hoe beter u uw taken efficiënt kunt aanpakken.

Uw uitdaging: Meer Orde

Vier nuttige tips:

1. Bekijk uw werkplaats vanuit het standpunt van een buitenstaander. Wat is uw eerste indruk? Indien objectiviteit niet echt uw ding is, zal een goede collega ongetwijfeld graag even zijn of haar eerste indruk geven. Op die manier weet u meteen hoeveel opruimwerk u nog te wachten staat.